Privacy Policy

PRIVACY POLICY

Last update: Novembre 2023

The privacy policy are here translated in English, although the legally binding version is the Spanish one.

1.PURPOSE

At LA RUMBA DE BARCELONA, S.L. (hereinafter, “IZI”, “we”, “our”, “us”) we want to offer you, as a user (hereinafter, the “User”, “you”, “yours”), a safe experience and service in our social communication application, the “IZI”.

Accordingly, we have implemented this Privacy Policy, which complies with the security measures required by Organic Law 3/2018, of December 5, on the Protection of Personal Data and the Guarantee of Digital Rights (“LOPDGDD”), by the European Data Protection Regulation 679/2016, of April 27, regarding the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the free circulation of these data (“RGPD”) as well as by Law 34/2002, of July 11, on information society services and electronic commerce (“LSSICE”), all with the aim of guaranteeing your privacy and being transparent with the use of your data.

Indeed, through this Privacy Policy, the User is informed that the personal data that you provide through IZI, as well as the data derived from your use and any other data that you may provide in the future, will be processed by IZI as Data Controller according to the legal definition of the GDPR and in the terms that we explain below. Therefore, the User must carefully read this Privacy Policy, which has been written in a clear and simple manner, to facilitate its understanding.

2. IDENTIFICATION

Titular: LA RUMBA DE BARCELONA, S.L.
Domicilio Social: Calle Casp, número 40, Principal 2°, 08010, Barcelona (España)
CIF: B67611509
Datos Registrales: Inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, tomo 47303, folio 28, hoja 547901, Inscripción 1ª.
E-mail: info@izirecord.com

3. OBLIGATION TO PROVIDE DATA

The data requested in IZI forms are, in general, mandatory (unless otherwise specified in the required field) to fulfill the purposes for which they are being collected, obtaining only those that are strictly necessary to guarantee the correct functioning of the application. Therefore, if they are not provided or are not provided correctly, the services offered through IZI cannot be provided adequately.

4. FOR WHAT PURPOSE WILL IZI PROCESS THE USER’S DATA?

The User’s personal data will be processed in accordance with the following purposes:

(i) Management of registration in the application.

(ii) Provision of IZI services and functionalities, such as video editing, sound interconnection, etc., as well as the communication of relevant information in relation to said services and functionalities of the application, such as (i) New updates; (ii) New collaborations; (iii) New features.

(iii) Response to questions raised through the contact channels and/or the different communication channels offered to the User.

(iv) Attention to the exercise of User rights.

(v) Prevention and control of the use of the application for illegal or unauthorized purposes, with or without economic purpose.

(vi) Preparation of reports, statistics and internal analysis to improve the services and content offered in the application.

(vii) Optimization and maintenance of the services, functionalities and content, as well as the detection of errors and problems of IZI.

(viii) Preparation of a profile of the User to offer personalized services and content through IZI.

(ix) Sending personalized commercial communications.

5. WHAT USER DATA WILL IZI PROCESS?

During the use of IZI, it will be possible that the personal data of the Users will be processed, as set out in this section:

(i) Identification data.

(ii) Contact data.

(iii) Images, videos, voice and sounds.

(iv) IZI usage data.

(v) Data relating to the events that the User attends, as well as similar data.

(vi) Other data provided by the User in the open fields of the forms or functionalities offered by IZI.

It should be noted that the application allows the User to store or process third-party data, as occurs, for example, when creating videos at shows, events and concerts or similar. Indeed, the User must be aware that the capture and use of images and videos may include third parties, including minors.

In accordance with the GDPR provisions, to the extent that the User makes use of the personal data of said third parties in his or her own private environment within the application and for the exercise of exclusively personal or domestic activities, the GDPR would not apply, so the User would not be subject to said legal provisions.

However, in the event that the User shares said information and distributes it to other Users on social networks or similar, he or she could be subject to the GDPR and, consequently, the User guarantees that he or she has informed and obtained the prior unequivocal consent of said third parties for the processing of their data and dissemination, in accordance with the purposes set forth in this Privacy Policy, exempting IZI from any liability in this regard. In particular, IZI does not allow the User to communicate or process data of minors in IZI without the authorization of their parents or legal guardians.

Likewise, IZI, in order to comply with and enforce the rights and interests of all parties, reminds the User that they must consider the public nature of events and concerts. Despite being open spaces, the privacy and image rights of attendees and artists must be respected. Capturing images and videos without consent could infringe privacy rights and generate legal liabilities. Also, users must adhere to the specific rules and regulations established by the organizers of each event, show or concert. This may include restrictions on the capture and distribution of images and videos.

This notwithstanding, in semi-public events such as concerts, an applicable exception is recognized where third parties appear incidentally or as secondary elements in the images and videos. Although in these cases, capturing images and videos without express consent may be less problematic, especially if the individuals are not the main focus of the content, it is still advisable to obtain permission whenever possible, or at least take measures to minimize the invasion of privacy. This may include avoiding recording their faces directly or editing the images afterwards to protect their identity. It should be noted that, although this practice may be generally accepted in such contexts, it does not exempt the User from the responsibility to respect the privacy and image rights of the individuals involved, and should be used with discretion and respect for the rights of third parties.

Consequently, IZI may carry out periodic checks to verify all these facts, adopting the appropriate due diligence measures, in accordance with data protection regulations and other areas of law. In this regard, and in line with the principle of proactive responsibility and regulatory compliance that characterizes IZI, it has enabled a communication channel so that the User can report or inform about possible regulatory non-compliance by third parties or to request that certain content uploaded to the application be removed:

E-mail: info@izirecord.com

We will respond to your claims or queries as soon as possible.

6. WHAT IS THE LEGITIMATION OF THE PROCESSING OF USER DATA BY IZI?

The processing of User data by IZI is legitimized by (i) your consent, (ii) compliance with the service provision agreement existing between the parties, (iii) IZI’s legitimate interest, and (iv) compliance with the legal obligations affecting IZI.

In particular, IZI processes the data on the following legitimate bases:

a) Management of registration in the application.

All processing derived from this purpose will have as a basis of legitimation the fulfillment of the contractual relationship.

b) Provision of IZI services and functionalities, such as video editing, sound interconnection, etc., as well as the communication of relevant information in relation to said services and functionalities of the application, such as (i) New updates; (ii) New collaborations; (iii) New services.

All processing derived from this purpose will be based on compliance with the contractual relationship. Where appropriate, commercial communications via email or newsletter may also be based on the User’s consent by completing the corresponding fields and checking the appropriate verification and acceptance boxes.

c) Response to questions raised through the contact channels and/or the different communication channels offered to the User.

The data processing derived from this purpose is the fulfillment of the contractual relationship or for the application of pre-contractual measures at the request of the User.

d) Attention to the exercise of the User’s rights.

All processing derived from this purpose will be based on compliance with legal obligations, in accordance with the provisions of the applicable regulations on data protection.

e) Prevention and control of the use of IZI for illegal or unauthorized purposes, with or without economic purpose, including User reports.

All processing derived from this purpose will have as a basis of legitimation the legitimate interest, recognized to the data controller by the regulations.

This legitimate interest is nálisis ensuring that the services, functionalities or content are not used for nális purposes and, in the nális that this occurs, managing, processing and providing a solution to nális conduct carried out by the User or by third parties.

f) Preparation of reports, statistics and internal nálisis to improve the services and content offered in the application.

All processing derived from this purpose will have as a basis of legitimation the legitimate interest, recognized to the data controller by the data protection regulations. This legitimate interest is based on being able to offer IZI Users services with the highest quality and best possible experience.

g) Optimization and maintenance of the services, functionalities and content, as well as the detection of errors and problems of IZI.

All processing derived from this purpose will be based on the legitimate interest, recognized by the data protection regulations for the data controller. This legitimate interest is based on being able to offer Users IZI services with the highest quality and best possible experience.

h) Creation of a User profile to offer personalized services and content through IZI.

All processing derived from this purpose will be based on compliance with the contractual relationship and, where applicable, on the legitimate interest of IZI.

i) Sending personalized commercial communications.

The processing derived from this purpose will have as its basis of legitimacy the legitimate interest, recognized to the data controller by the applicable regulations. This legitimate interest is based on the consideration of the interest of the Users as IZI clients in offering them services through direct marketing, via email or push notifications on their devices, where applicable. Likewise, and as previously reported, it could be the case that commercial communications via electronic mail or newsletter are based on the User’s consent.

Finally, it should be mentioned that it could be that the User has given his consent for IZI to process the data for some purpose additional to those mentioned in this Privacy Policy, where the User will be duly informed of said processing, and the User is authorized to revoke said consent by contacting us through the following email:

Email: info@izirecord.com

Again, please note that we will respond to your complaints or queries as soon as possible.

7. WITH WHICH RECIPIENTS WILL THE USER’S DATA BE SHARED?

The personal data provided by the User through IZI may be communicated to:

(i) Public Administrations in the cases provided for by law.

(ii) Courts and Tribunals in the cases provided for by law.

(iii) State Security Forces and Corps in the cases provided for by law.

(iv) Within the scope of the services provided by IZI, which include the creation and design of videos from different angles and participation in an active community, the User’s data, particularly his/her image, voice and other similar attributes, may be shared with other users of the same application. This exchange of information is an inherent and essential feature of the services provided by IZI, facilitating interaction and collaboration between users within our community.

In addition, the User’s data, including his/her image and voice, may be communicated to artists, singers and other professionals who intervene and make use of IZI in the context of their performances, events or artistic activities. This communication of data is intended to enrich the experience of users and artists, allowing greater interaction and collaboration within the application.

The use of IZI by the User implies explicit acceptance of these terms, based on the informed and voluntary consent of the user for the processing and communication of his/her personal data in the context described. It is the user’s responsibility to understand and accept that their participation in the application entails this form of sharing of their data, always respecting the applicable data protection regulations.

(v) Our suppliers in the event that they act as Data Processors in accordance with the provisions of the GDPR. In this case, a data processor contract will be formalized in accordance with the provisions of the data protection regulations with said suppliers to guarantee the security and lawful processing of your data.

8. INTERNATIONAL DATA TRANSFERS

IZI does not carry out international data transfers since the servers it uses are located in the European Economic Area. Without prejudice to the above, the User is informed that in the event that he/she contracts services with third-party companies that are located outside the European Economic Area and that have access to the Users’ data, it will adopt the appropriate guarantees in accordance with the GDPR, maintaining in all cases the security, confidentiality and duty of secrecy regarding the data. For example, IZI could sign with the suppliers the Standard Contractual Clauses approved by the European Commission.

9. DATA RETENTION

The personal data provided by the User will be retained for the following periods:

a) Management of registration in the application.

The data provided for registration in the application, as well as for managing, processing, formalizing subscriptions, functionalities and services, will be retained for the time in which the User has a profile created and verified in the application and, once said relationship has ended, during the period of prescription of the legal actions that may arise from it.

The data provided for the provision of IZI services and functionalities, as well as communications, will be kept for the time in which the User makes use of IZI and, once said relationship has ended, during the period of prescription of the legal actions that may arise from it.

c) Response to the questions raised through the contact channels and/or the different communication channels offered to the User.

The data provided through the contact channels and the different communication channels made available to the User will be kept for the period necessary to process and respond to the request and, once this has ended, during the period of prescription of the legal actions derived from said request.

d) Attention to the exercise of User rights.

The data used to attend to the exercise of User rights will be kept for the period necessary to process the right requested by the User and, once said right has been fulfilled, they will be kept until the statute of limitations for any liabilities arising from this processing has expired.

e) Prevention and control of the use of IZI for illegal or unauthorized purposes, with or without economic purpose, including User reports.

The data used to resolve problems, incidents or illegal acts arising from the activities of Users will be kept for the period necessary to process and resolve the aforementioned problems, incidents or illegal acts and, once they have been resolved, for the period of limitation for any legal actions that may arise from them.

f) Preparation of reports, statistics and internal analysis to improve the services and content offered in the application.

The data used to prepare reports, statistics and analysis will be kept for the period necessary to process and prepare the aforementioned reports, statistics and/or analysis and, once this has been completed, during the period of prescription of the legal actions derived from the aforementioned request.

g) Optimization and maintenance of the services, functionalities and content, as well as the detection of errors and problems of IZI.

The data used for the optimization of the services and the detection of errors and problems of IZI will be kept for the period necessary to process and develop the aforementioned optimization and error detection work and, once this has been completed, during the period of prescription of the legal actions that may arise from them.

h) Preparation of a profile of the User to offer personalized services and content through IZI.

The data provided for registration in the application, as well as for managing, processing, formalizing and following up on the services provided through it, will be kept during the contractual relationship or withdrawal of the User’s consent and, once said relationship has ended, during the limitation period for legal actions that may arise from it.

i) Sending personalized commercial communications.

The data used for sending personalized commercial communications will be processed until the User objects or withdraws his or her consent.

In any case, IZI will duly block the personal data of the Users, not having access to them at the time when they are no longer necessary to fulfill the purpose for which they were collected, being only processed if so required by the competent judicial or administrative authority in the cases expressly established in the Law.

10. USER RESPONSIBILITY

The User guarantees that he/she is over eighteen (18) years of age or that he/she has the consent and authorization of his/her parents or guardians and that the data provided to IZI are true, exact, complete and up to date. For these purposes, the User is irecto re for the veracity of all the data he/she communicates and ire keep the information provided conveniently updated, so that it corresponds to his/her real situation.

Likewise, the User guarantees that he/she has informed and obtained the authorization of the third parties whose data he/she provides regarding the aspects contained in this document, as set out above.

In any case, the User ire be irecto re for any false or inaccurate information provided through IZI and for any irecto r indirect damages caused to third parties.

11. EXERCISE OF USER RIGHTS

The User may send a letter to IZI, to the address indicated in the header of this Privacy Policy, or by means of an email to the address: info@izirecord.com, at any time and free of charge, to exercise the following rights. However, and only in the event that there are reasonable doubts about the identity of the User, the User may be asked for a copy of his/her Personal ID or Passport for the sole purpose of diligently identifying the User:

a) Right of Access:

You will have the right to be informed by IZI as to whether or not it is processing your personal data and, if so, you will be able to access said data and receive information about the purposes for which they are processed, the categories of data affected by the processing, the recipients to whom your personal data were communicated and the expected period of conservation of the data, among other information.

b) Right of Rectification and Deletion:

You will have the right to request the deletion of your personal data provided that the applicable legal requirements are met, and the rectification of inaccurate data concerning you when, among other reasons, they are no longer necessary for the purposes for which they were collected.

c) Limitation of processing, Revocation of consent and Total or partial opposition to processing:

In certain circumstances (for example, in the event that the applicant challenges the accuracy of their data, while the accuracy of the same is being verified), you may request that the processing of your personal data be limited, being processed only for the exercise or defense of claims.

You also have the right to revoke the consent given and to object to the processing at any time, for reasons related to your particular situation, if the processing is based on our legitimate interest or the legitimate interest of a third party (including processing for the purposes of direct marketing and the creation of corresponding profiles). In this case, IZI will cease processing, unless legitimate reasons are proven.

d) Portability of your data

You have the right to receive the personal data that you have provided to IZI in a structured, common and machine-readable format, and to be able to transmit it to another data controller without being prevented from doing so by the controller to whom you have provided it, in the cases legally provided for these purposes.

e) Automated individual decisions

Furthermore, in addition to the rights mentioned above, in the event that automated decisions are adopted, including profiling, which produce legal effects on you or significantly affect you in a similar way, you will have the right to obtain human intervention by IZI and to express your point of view and to challenge the decision. However, as a general rule, IZI does not make automated individual decisions.

f) Others

You may file a claim regarding the protection of your personal data with the Spanish Data Protection Agency at the address C/Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid (www.aepd.es) when you consider that IZI has violated the rights recognized to you by the applicable data protection regulations.

Finally, and as has been repeated on several occasions in this Privacy Policy, we will resolve your requests as soon as possible and, in any case, within a maximum period of one (1) month.

12 USE OF THE IMAGE

Pursuant to the provisions of both the data protection regulations and the provisions of Organic Law 1/1982, of May 5, on civil protection of the right to honor, personal and family privacy and one’s own image, the User is aware that his/her image may be captured and published by other users through IZI as previously explained, and that the User expressly consents to this.

13 SECURITY MEASURES

IZI undertakes to treat the User’s data with the utmost confidentiality and respecting the duty of secrecy, in accordance with the provisions of the applicable regulations on data protection. This responsibility implies careful and reserved handling of the User’s personal information, ensuring that only authorized personnel with a relevant need to know said information have access to it. The application will adopt advanced technical and organizational measures to guarantee the security of the User’s data. These measures include, but are not limited to, data encryption systems, robust physical and digital access controls, secure authentication protocols, and the implementation of procedures for the management and response to possible security incidents.

In addition, the application undertakes to constantly evaluate and update its security measures to keep them aligned with the state of technology and best practices in the industry. This involves a periodic review of the systems and procedures used to protect data, as well as adaptation to new challenges and emerging threats in the digital security landscape. The nature of the data stored and the risks to which it is exposed will be continually assessed to ensure that an adequate level of protection is maintained, and to prevent its alteration, loss, processing or unauthorized access.

IZI‘s commitment to the security of its users’ data is an integral part of its operation and is reflected in every aspect of its operation, from the development and implementation of the application to its daily use by users. The application strives to maintain the trust of its users by protecting their data with the highest level of security and confidentiality possible.

14. CHANGES

IZI reserves the right to revise its Privacy Policy at any time it deems appropriate, in which case, Users will be notified. For this reason, we ask that you regularly check this privacy statement to read the most recent version of the Privacy Policy and to be fully aware of the processing activities carried out by IZI.

15. ACCEPTANCE AND UNDERSTANDING

The User declares that he/she has been informed of the conditions regarding the protection of personal data, accepting and understanding the content of this Privacy Policy. Otherwise, do not accept the Privacy Policy or use IZI.

16. TRACKING TECHNOLOGIES AND ACCESS TO DEVICE FUNCTIONS

To ensure its proper functioning and the security of users, IZI uses tracking technologies that are not cookies in the traditional sense. These technologies include, but are not limited to, geolocation and access to various mobile device functions, such as the camera and microphone, always with the user’s prior authorization and in accordance with the permissions configured on the device.

It is important to note that restricting or denying certain essential permissions could result in a decrease in the functionality of IZI or in the inability to access certain key features. Users have the power to manage these permissions, but should be aware that such management may impact the experience and performance of IZI.

17. OTHER LEGAL TEXTS

This Privacy Policy is complemented by the Terms and Conditions and the Legal Notice. All of this without prejudice to any other regulation or legal text that may need to be added, supplemented, or taken into account in compliance with the provisions of the legislation in force at any given time.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización: Noviembre 2023

1.OBJETO

Desde LA RUMBA DE BARCELONA, S.L. (en adelante, “IZI”, “nosotros”, “nuestro/s, nuestra/s”, “nos”) queremos ofrecerte, como usuario (de ahora en adelante, el “Usuario”, “tú”, “a ti” y “tuyo/a”), una experiencia y un servicio seguro en nuestra aplicación de comunicación social la “IZI”.

En consecuencia, hemos implementado la presente Política de Privacidad que cumple con las medidas de seguridad exigidas por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”), por el Reglamento Europeo de Protección de Datos 679/2016, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”) y por la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (“LSSICE”), todo ello con el objetivo de garantizar tu privacidad y ser transparentes con el uso de tus datos.

En efecto, mediante la presente Política de Privacidad, el Usuario queda informado de que los datos personales que facilites a través de IZI, así como los datos derivados de tu uso y aquellos otros datos que puedas facilitar en un futuro, serán tratados por IZI como Responsable del Tratamiento según la definición legal del RGPD y en los términos que te explicamos a continuación. Por ello, el Usuario debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión.

2.IDENTIFICACIÓN

Titular: LA RUMBA DE BARCELONA, S.L.
Domicilio Social: Calle Casp, número 40, Principal 2°, 08010, Barcelona (España)
CIF: B67611509
Datos Registrales: Inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, tomo 47303, folio 28, hoja 547901, Inscripción 1ª.
E-mail: info@izirecord.com

3.OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS

Los datos solicitados en los formularios de IZI son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades para las que están siendo recabados, obteniéndose únicamente aquéllos que sean estrictamente necesarios para garantizar el correcto funcionamiento de la aplicación. Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente, no podrán prestarse de forma adecuada los servicios ofrecidos a través de IZI.

4.¿CON QUÉ FINALIDAD TRATARÁ LOS DATOS DEL USUARIO IZI?

Los datos personales del Usuario serán tratados conforme a las siguientes finalidades:

Gestión del alta en la aplicación.
Prestación de servicios y funcionalidades de IZI, tales como la edición de vídeos, interconexión de sonido, etc., así como la comunicación de información relevante en relación con dichos servicios y funcionalidades de la aplicación, como (i) Nuevas actualizaciones; (ii) Nuevas colaboraciones; (iii) Nuevas prestaciones.
Respuesta a las cuestiones planteadas a través de las vías de contacto y/o los distintos canales de comunicación ofrecidos al Usuario.
Atención del ejercicio de derechos del Usuario.
Prevención y control de la utilización de la aplicación con fines ilegales o no autorizados, con o sin finalidad económica.
Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios y contenidos ofrecidos en la aplicación.
Optimización y mantenimiento de los servicios, funcionalidades y contenidos, así como la detección de errores y problemas de IZI.
Elaboración de un perfil del Usuario para ofrecerle servicios y contenidos personalizados a través de IZI.
Envío de comunicaciones comerciales personalizadas.

5.¿QUÉ DATOS DEL USUARIO TRATARÁ IZI?

Durante la utilización de IZI, será posible que sean tratados los datos personales de los Usuarios que se expondrán en este apartado:

Datos identificativos.
Datos de contacto.
Imágenes, vídeos, voz y sonidos.
Datos de uso de IZI.
Datos relativos a los eventos que el Usuario acude, así como datos similares.
Otros datos facilitados por el propio Usuario en los campos abiertos de los formularios o funcionalidades ofrecidas por IZI.

Cabe destacar que la aplicación permite al Usuario almacenar o tratar datos de terceros, como sucede, por ejemplo, al crear los vídeos en espectáculos, eventos y conciertos o similar. En efecto, el Usuario debe ser consciente de que la captura y el uso de imágenes y videos pueden incluir a terceros, incluidos menores.

De acuerdo con lo establecido en el RGPD, en la medida que el Usuario hace un uso de los datos personales de dichos terceros en su propio entorno privado dentro de la aplicación y para el ejercicio de actividades exclusivamente personales o domésticas, el RGPD no aplicaría por lo que el Usuario no estaría sujeto a dichas disposiciones legales.

No obstante, en el caso de que el Usuario comparta dicha información y los difunda a otros Usuarios en redes sociales o similar, sí que podría éste estar sujeto al RGPD y, en consecuencia, el Usuario, garantiza haber informado y obtenido el consentimiento inequívoco previo de aquellas terceras personas para el tratamiento de sus datos y difusión, de acuerdo con las finalidades previstas en esta Política de Privacidad, eximiendo a IZI de cualquier responsabilidad en este sentido. En particular, IZI no permite al Usuario que comunique o trate datos de menores de edad en IZI sin autorización de sus padres o tutores legales.

Asimismo, IZI, en aras de cumplir y hacer respetar los derechos e intereses de todas las partes, recuerda al Usuario que debe considerar la naturaleza pública de los eventos y conciertos. A pesar de ser espacios abiertos, se debe respetar la privacidad y el derecho a la imagen de los asistentes y artistas. La captura de imágenes y videos sin consentimiento podría infringir derechos de privacidad y generar responsabilidades legales. También, los usuarios deben adherirse a las reglas y normativas específicas establecidas por los organizadores de cada evento, espectáculo o concierto. Esto puede incluir restricciones sobre la captura y distribución de imágenes y videos.

No obstante, en eventos semipúblicos como conciertos, se reconoce una excepción aplicable cuando terceras personas aparecen de manera incidental o como elementos secundarios en las imágenes y videos. Aunque en estos casos, la captura de imágenes y videos sin consentimiento expreso puede ser menos problemática, especialmente si las personas no son el foco principal del contenido, sigue siendo recomendable obtener permiso siempre que sea posible, o al menos, tomar medidas para minimizar la invasión de privacidad. Esto puede incluir evitar grabar sus caras directamente o editar las imágenes posteriormente para resguardar su identidad. Cabe destacar que, aunque esta práctica pueda ser generalmente aceptada en tales contextos, no exime al Usuario de la responsabilidad de respetar la privacidad y los derechos de imagen de los individuos involucrados, y debe utilizarse con discreción y respeto hacia los derechos de terceros.

Por consiguiente, IZI podrá llevar a cabo las verificaciones periódicas para constatar todos estos hechos, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos y otras áreas del derecho. En este sentido, y en línea con el principio de responsabilidad proactiva y de cumplimiento normativo que caracteriza a IZI, éste ha habilitado un canal de comunicación para que el Usuario pueda reportar o informar acerca de posibles incumplimientos normativos de terceros o para solicitar que se retire cierto contenido subido en la aplicación:

E-mail: info@izirecord.com

Daremos respuesta a tus reclamaciones o consultas en el plazo más breve posible.

6.¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS DEL USUARIO POR PARTE DE IZI?

El tratamiento de los datos del Usuario por parte de IZI se encuentra legitimado en (i) tu consentimiento, (ii) en el cumplimiento del acuerdo de prestación de servicios existente entre las partes, (iii) en el interés legítimo de IZI y, (iv) en el cumplimiento de las obligaciones legales que afecten a IZI.

En particular, IZI trata los datos con las siguientes bases legitimadoras:

a) Gestión del alta en la aplicación.

Todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimación el cumplimiento de la relación contractual.

b) Prestación de servicios y funcionalidades de IZI, tales como la edición de vídeos, interconexión de sonido, etc., así como la comunicación de información relevante en relación con dichos servicios y funcionalidades de la aplicación, como (i) Nuevas actualizaciones; (ii) Nuevas colaboraciones; (iii) Nuevas prestaciones.

Todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimación el cumplimiento de la relación contractual. En su caso, las comunicaciones comerciales vía electrónica o newsletter también se podrían apoyar en el consentimiento del Usuario al completar los correspondientes campos y marcar las casillas de verificación y aceptación oportunos.

c) Respuesta a las cuestiones planteadas a través de las vías de contacto y/o los distintos canales de comunicación ofrecidos al Usuario.

El tratamiento de datos derivado de esta finalidad es el cumplimiento de la relación contractual o para la aplicación a petición del Usuario de medidas precontractuales.

d) Atención del ejercicio de derechos del Usuario.

Todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimización el cumplimiento de obligaciones legales, conforme lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos.

e) Prevención y control de la utilización de IZI con fines ilegales o no autorizados, con o sin finalidad económica, incluyendo los reportes de los Usuarios.

Todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimación el interés legítimo, reconocido al responsable del tratamiento por la normativa.

Este interés legítimo se basa en asegurar que los servicios, funcionalidades o contenidos no se utilizan con fines ilícitos y, en el caso de producirse, gestionar, tramitar y dar solución a las conductas ilegales llevadas a cabo por el Usuario o por terceros.

f) Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios y contenidos ofrecidos en la aplicación.

Todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimación el interés legítimo, reconocido al responsable del tratamiento por la normativa de protección de datos. Este interés legítimo está basado en poder ofrecer a los Usuarios los servicios de IZI con la mayor calidad y mejor experiencia posible.

g) Optimización y mantenimiento de los servicios, funcionalidades y contenidos, así como, la detección de errores y problemas de IZI.

h) Elaboración de un perfil del Usuario para ofrecerle servicios y contenidos personalizados a través de IZI.

Todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimación el cumplimiento de la relación contractual y, en su caso, en el interés legítimo de IZI.

i) Envío de comunicaciones comerciales personalizadas.

El tratamiento derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación el interés legítimo, reconocido al responsable del tratamiento por la normativa aplicable. Este interés legítimo se basa en la consideración del interés de los Usuarios como clientes de IZI en ofrecerles servicios por medio de mercadotecnia directa, a través de correo electrónico o notificaciones push en sus dispositivos, en su caso. Asimismo, y tal como se ha informado previamente, podría darse el caso de que las comunicaciones comerciales vía electrónica o newsletter se apoyaran en el consentimiento del Usuario.

Finalmente, cabe mencionar que podría ser que el Usuario hubiera prestado su consentimiento para que IZI tratase los datos con alguna finalidad adicional a las mencionadas en la presente Política de Privacidad, donde el Usuario será debidamente informado de dicho tratamiento, estando el Usuario facultado para revocar dicho consentimiento contactando con nosotros a través del siguiente correo electrónico:

E-mail: info@izirecord.com

De nuevo, indicarte que daremos respuesta a tus reclamaciones o consultas en el plazo más breve posible.

7.¿CON QUÉ DESTINATARIOS SE COMPARTIRÁN LOS DATOS DEL USUARIO?

Los datos personales facilitados por el Usuario a través de IZI podrán ser comunicados a:

Las Administraciones Públicas en los casos previstos en la ley.
Juzgados y Tribunales en los casos previstos en la ley.
Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en los casos previstos en la ley.
En el marco de los servicios prestados por IZI, que incluyen la creación y el diseño de videos desde distintos ángulos y la participación en una comunidad activa, los datos del Usuario, particularmente su imagen, voz y otros atributos similares, podrán ser compartidos con otros usuarios de la misma aplicación. Este intercambio de información es una característica inherente y esencial de los servicios proporcionados por IZI, facilitando la interacción y colaboración entre los usuarios dentro de nuestra comunidad.

Además, los datos del usuario, incluyendo su imagen y voz, podrán ser comunicados a artistas, cantantes y otros profesionales que intervengan y hagan uso de IZI en el contexto de sus presentaciones, eventos o actividades artísticas. Esta comunicación de datos tiene como objetivo enriquecer la experiencia de los usuarios y los artistas, permitiendo una mayor interacción y colaboración dentro de la aplicación.

El uso de IZI por parte del Usuario implica la aceptación explícita de estos términos, basándose en el consentimiento informado y voluntario del usuario para el tratamiento y la comunicación de sus datos personales en el contexto descrito. Es responsabilidad del usuario entender y aceptar que su participación en la aplicación conlleva esta forma de compartir sus datos, respetando siempre las normativas de protección de datos aplicables.

Nuestros proveedores en el caso que actúen como Encargados del Tratamiento de acuerdo con lo establecido en el RGPD. En este caso, se formalizará un contrato de encargado del tratamiento según lo dispuesto en la normativa de protección de datos con dichos proveedores para garantizar la seguridad y el tratamiento lícito de tus datos.

8.TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

IZI no realiza transferencias internacionales de datos ya que los servidores que emplea se encuentran localizados en el Espacio Económico Europeo. Sin perjuicio de lo anterior, el Usuario queda informado de que para el caso de que contrate servicios con terceras empresas que se encuentren fuera del Espacio Económico Europeo y que tengan acceso a los datos de los Usuarios, adoptará las garantías adecuadas de acuerdo con el RGPD, manteniendo en todo caso la seguridad, confidencialidad y el deber de secreto sobre los datos. Por ejemplo, IZI podría suscribir con los proveedores las Cláusulas Contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

9.CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales facilitados por el Usuario serán conservados durante los siguientes plazos:

a) Gestión del alta en la aplicación.

Los datos facilitados para el alta en la aplicación, así como para gestionar, tramitar, formalizar las suscripciones, funcionalidades y servicios, se conservarán durante el tiempo en el que el Usuario tenga una perfil creado y verificado en la aplicación y, una vez finalizada dicha relación, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.

b) Prestación de servicios y funcionalidades de IZI, tales como la edición de vídeos, interconexión de sonido, etc., así como la comunicación de información relevante en relación con dichos servicios y funcionalidades de la aplicación, como (i) Nuevas actualizaciones; (ii) Nuevas colaboraciones; (iii) Nuevas prestaciones.

Los datos facilitados para la prestación de servicios y funcionalidades de IZI, así como comunicaciones, se conservarán durante el tiempo en el que el Usuario haga uso de IZI y, una vez finalizada dicha relación, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.

c) Respuesta a las cuestiones planteadas a través de las vías de contacto y/o los distintos canales de comunicación ofrecidos al Usuario.

Los datos facilitados a través de las vías de contacto y los distintos canales de comunicación puestos a disposición del Usuario serán conservados durante el plazo necesario para dar trámite y contestación a la solicitud y, una vez finalizado el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales derivadas de la citada solicitud.

d) Atención del ejercicio de derechos del Usuario.

Los datos utilizados para atender el ejercicio de derechos de los Usuarios serán conservados durante el plazo necesario para dar trámite al derecho solicitado por el Usuario y, una vez cumplido con dicho derecho, se conservarán hasta la prescripción de las eventuales responsabilidades derivadas de este tratamiento.

e) Prevención y control de la utilización de IZI con fines ilegales o no autorizados, con o sin finalidad económica, incluyendo los reportes de los Usuarios.

Los datos utilizados para la resolución de problemas, incidencias o ilícitos derivados de las actividades de los Usuarios serán conservados durante el plazo necesario para tramitar y solucionar los referidos problemas, incidencias o ilícitos y, una vez resuelto el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que pudieran derivarse de aquéllos.

f) Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios y contenidos ofrecidos en la aplicación.

Los datos utilizados para la elaboración de informes, estadísticas y análisis serán conservados durante el plazo necesario para tramitar y elaborar los referidos informes, estadísticas y/ análisis y, una vez finalizado el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales derivadas de la citada solicitud.

g) Optimización y mantenimiento de los servicios, funcionalidades y contenidos, así como, la detección de errores y problemas de IZI.

Los datos utilizados para la optimización de los servicios y detección de errores y problemas de IZI serán conservados durante el plazo necesario para tramitar y desarrollar los referidos trabajos de optimización y detección de errores y, una vez realizados los mismos, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que pudieran derivar de aquellos.

h) Elaboración de un perfil del Usuario para ofrecerle servicios y contenidos personalizados a través de IZI.

Los datos facilitados para el alta en la aplicación, así como para gestionar, tramitar, formalizar y dar seguimiento a los servicios prestados a través de la misma, se conservarán durante la relación contractual o retirada del consentimiento del Usuario y, una vez finalizada dicha relación, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.

i) Envío de comunicaciones comerciales personalizadas.

Los datos utilizados para el envío de comunicaciones comerciales personalizadas serán tratados hasta que el Usuario se oponga o retire su consentimiento.

En cualquier caso, IZI bloqueará debidamente los datos personales de los Usuarios, no teniendo acceso a los mismos en el momento en que éstos dejen de ser necesarios para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados, siendo solamente tratados en caso de que así sea requerido por la autoridad judicial o administrativa competente en los supuestos expresamente establecidos en la Ley.

10.RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

El Usuario garantiza que es mayor de dieciocho (18) años o que cuenta con el consentimiento y autorización de sus padres o tutores y que los datos que facilita a IZI son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.

Del mismo modo, el Usuario garantiza que ha informado y obtenido la autorización de los terceros de los que facilite sus datos de los aspectos contenidos en este documento, tal y como se exponía anteriormente.

En todo caso, el Usuario será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través de IZI y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a terceros.

11.EJERCICIO DE DERECHOS DEL USUARIO

El Usuario puede enviar un escrito a IZI, a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política de Privacidad, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección: info@izirecord.com, en cualquier momento y de manera gratuita, para ejercer los siguientes derechos. No obstante, y sólo en el caso de que haya dudas razonables de la identidad del Usuario, se le podrá solicitar al Usuario copia de su DNI a efectos de proceder únicamente a la identificación diligente del mismo:

a) Derecho de Acceso:

Tendrás derecho a que IZI te informe sobre si está tratando o no tus datos personales y, en tal caso, podrás acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron tus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.

b) Derecho de Rectificación y Supresión:

Tendrás derecho a solicitar la supresión de tus datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales de aplicación, y la rectificación de los datos inexactos que te conciernan cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

c) Limitación del tratamiento, Revocación del consentimiento y Oposición total o parcial al tratamiento:

En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de los mismos), podrás solicitar que se limite el tratamiento de tus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

También tendrás derecho a revocar el consentimiento prestado y a oponerte al tratamiento en cualquier momento, por motivos relacionados con tu situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en nuestro interés legítimo o en el interés legítimo de un tercero (incluyendo el tratamiento que tenga por objeto la mercadotecnia directa y la elaboración de los correspondientes perfilados). En este caso, IZI cesará en el tratamiento, salvo acreditación de motivos legítimos.

d) Portabilidad de sus datos

Tendrás derecho a recibir los datos personales que hayas facilitado a IZI en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos.

e) Decisiones individuales automatizadas

Asimismo, además de los derechos mencionados, en caso de que se adopten decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos en ti o te afecten significativamente de modo similar, tendrás derecho a obtener intervención humana por parte de IZI y a expresar tu punto de vista y a impugnar la decisión. No obstante, por regla general, no toma decisiones individuales automatizadas.

f) Otros

Podrás interponer una reclamación relativa a la protección de tus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección C/Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid (www.aepd.es) cuando consideres que IZI ha vulnerado los derechos que te son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.

Finalmente, y tal como se ha repetido en varias ocasiones en esta Política de Privacidad, resolveremos tus peticiones en el plazo más breve posible y, en cualquier caso, en un plazo máximo de un (1) mes.

12.USO DE LA IMAGEN

En virtud de lo dispuesto tanto en la normativa de protección de datos como en lo previsto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, el Usuario es consciente que su imagen puede ser capturada y publicada por otros usuarios a través de IZI tal y como se ha expuesto con anterioridad, y que el Usuario lo consiente expresamente que así sea.

13.MEDIDAS DE SEGURIDAD

IZI se compromete a tratar los datos del Usuario con la máxima confidencialidad y respetando el deber de secreto, conforme a lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos. Esta responsabilidad implica un manejo cuidadoso y reservado de la información personal del usuario, asegurando que solo el personal autorizado y con la necesidad relevante de conocer dicha información tenga acceso a ella. La aplicación adoptará medidas avanzadas tanto técnicas como organizativas para garantizar la seguridad de los datos del usuario. Estas medidas incluyen, pero no se limitan a, sistemas de cifrado de datos, controles de acceso físico y digital robustos, protocolos de autenticación segura, y la implementación de procedimientos para la gestión y respuesta ante posibles incidentes de seguridad.

Además, la aplicación se compromete a realizar una evaluación constante y actualización de sus medidas de seguridad para mantenerlas alineadas con el estado de la tecnología y las mejores prácticas en la industria. Esto implica una revisión periódica de los sistemas y procedimientos utilizados para proteger los datos, así como la adaptación a los nuevos desafíos y amenazas emergentes en el panorama de la seguridad digital. La naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos serán evaluados continuamente para garantizar que se mantenga un nivel adecuado de protección, y para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

El compromiso de IZI con la seguridad de los datos de sus usuarios es una parte integral de su operación y se refleja en cada aspecto de su funcionamiento, desde el desarrollo y la implementación de la aplicación hasta su uso diario por parte de los usuarios. La aplicación se esfuerza por mantener la confianza de sus usuarios al proteger sus datos con el mayor nivel de seguridad y confidencialidad posible.

14.CAMBIOS

IZI se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en el momento que lo considere oportuno, en cuyo caso, se comunicará a los Usuarios. Por esta razón, rogamos que compruebes de forma regular esta declaración de privacidad para leer la versión más reciente de la Política de Privacidad y tener conocimiento pleno de las actividades de tratamiento efectuadas por IZI.

15.ACEPTACIÓN Y ENTENDIMIENTO

El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando y entendiendo el contenido de la presente Política de Privacidad. En caso contrario, no acepte la Política de Privacidad ni haga uso de IZI.

16.TECNOLOGÍAS DE RASTREO Y ACCESO A FUNCIONES DEL DISPOSITIVO

IZI, para garantizar su adecuado funcionamiento y la seguridad de los usuarios, emplea tecnologías de rastreo que no son cookies en el sentido tradicional. Estas tecnologías incluyen, pero no se limitan a, la geolocalización y el acceso a distintas funciones del dispositivo móvil, tales como la cámara y el micrófono, siempre con la autorización previa del usuario y acorde a los permisos configurados en el dispositivo.

Es importante destacar que el restringir o denegar ciertos permisos esenciales podría resultar en una disminución de la funcionalidad de IZI o en la imposibilidad de acceder a ciertas características clave. Los usuarios tienen la facultad de gestionar estos permisos, pero deben tener presente que dicha gestión puede influir en la experiencia y rendimiento de IZI.

La información recabada a través de estas tecnologías se manejará con el máximo cuidado y respeto a la privacidad de los usuarios, siguiendo las normativas vigentes en materia de protección de datos y privacidad. Nos comprometemos a utilizar esta información exclusivamente para los fines mencionados, resguardando la integridad y confidencialidad de los datos de nuestros usuarios. Cualquier cambio relevante en el uso de estas tecnologías o en la Política de Privacidad será comunicado de manera oportuna a los usuarios.

17.OTROS TEXTOS LEGALES

La Presente Política de Privacidad está complementada por los Términos y Condiciones y el Aviso Legal. Todo ello sin perjuicio de cualquier otra regulación o texto legal que sea necesario añadir, complementar, o bien tener en cuenta en cumplimiento de lo dispuesto en la legislación vigente en cada momento.